Komfort erfahren

Für nahezu jeden Aspekt des Flotten-managements – von der Erfassung und Ausgabe über die Inspektion und Trackingfunktionen bis hin zu Sicherheits-mechanismen und Fernsteuerung – gibt es heute Lösungen, die Effizienz zu erhöhen. Eine besonders wirksame Maßnahme ist die automatische Verfolgung, Verwaltung und Verwahrung von Schlüsseln. Dies geschieht idealerweise mit Schlüsseldepots, die jeden Vorgang – sei es die Entnahme oder Rückgabe von Schlüsseln – mit Datum, Uhrzeit und Identität des Benutzers protokollieren. Diese Erfassung kann die Effizienz der Anwendung erhöhen und den Betreibern in vielfacher Hinsicht Geld sparen.

Egal, ob es sich um einen Autohändler, das Verleihgeschäft einer Werkstatt oder den Universitätscampus handelt, der Fahrzeuge bestimmten Personen zeitweise zur Verfügung stellt, man muss an verantwortlicher Stelle stets über Informationen verfügen, wer zu welchem Zeitpunkt ein Fahrzeug benutzt hat oder gegebenenfalls noch Schlüssel zu Fahrzeugen besitzt. Mittels Schlüsselkontrolllösungen können Administratoren im Fall einer Beschädigung oder ungewöhnlich starker Beanspruchung auf einfache Weise die aufgezeichneten Vorgänge überprüfen, um herauszufinden, wer das Fahrzeug zuletzt genutzt hat. Um eine Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien zu erreichen und eine einwandfreie Zurechenbarkeit von Vorgängen sicherzustellen, können Benachrichtigungen per EMail an das Management geschickt werden, wenn bestimmte Schlüssel genutzt werden.

Automatisierte Schlüsselmanagementsysteme erfreuen sich steigender Beliebtheit, nicht nur weil sie weit akkurater arbeiten als ein manuelles Fahrtenbuch, sondern auch weil sie wesentlich komfortabler in der Nutzung sind. Funktionen wie beleuchtete Schlüssel-schächte, biometrische Zugriffskontrolle, verzögerungsfreie Ausgabe sowie nützliche Hilfestellungen machen die Bedienung nutzerfreundlicher, schneller und bequemer. Hinzu kommt, dass vernetzt arbeitende Systeme eine Rückgabe auch an anderen Automaten innerhalb der Gesamtanlage erlauben. Dies ermöglicht eine einfachere Verfolgung von Fahrzeugen, die an unterschiedlichen Standorten abgeholt und zurückgegeben werden. Die Software speichert den Standort ab, so dass jeder sofort sehen kann, wo sich Fahrzeug und Schlüssel befinden. So lassen sich Fahrzeuge nach Bedarf platzieren.

Jedes Mal, wenn das Schlüsseldepot benutzt wird, speichert es die Aktivitäten automatisch ab. Diese Informationen können auf verschiedenste Arten für Analysen, Berichte oder gezielte Nachforschungen aufbereitet werden – so lassen sich beispielsweise auch ungewöhnlich hohe Kilometerstände rasch erklären.

Ein Flottenmanagement, das mit vernetzten Schlüsseldepots arbeitet, genießt zusätzliche Vorteile. Beispielsweise kann mittels einer vorausschauenden Planung erreicht werden, dass Fahrer nicht einfach das neueste Auto im Bestand nutzen können, während ältere Autos ungenutzt stehen bleiben. Schlüssel für bestimmte Fahrzeuge sind reservierbar – so lässt sich sicherstellen, dass etwa mehrsitzige Vans verfügbar sind, wenn sie wirklich gebraucht werden.

Verschwundene Schlüssel stellen eines der größten finanziellen Risiken dar, welches sich mit einer effizienten, zentralen Schlüsselkontrolllösung jedoch minimieren lässt. Die Schlüssel werden mittels spezieller Anhänger in die gesicherten und manipulationsgeschützten Depots eingesteckt. Der Schlüsselanhänger schreckt jeden potenziellen Dieb ab, der beabsichtigen könnte, den Schlüssel nach Ende einer Probefahrt zu behalten oder durch ein Duplikat zu ersetzen.