Besucher mit Profil

Mit BM10 lassen sich Besuchsvorgänge nicht nur effizient organisieren und kontrollieren, das Besucher-management bietet auch die Möglichkeit, Besucher in die Zutrittskontrolle zu integrieren. Von der Voranmeldung via Webinterface über die Besucher-ausweisvergabe und der Zuordnung von bestimmten Zutrittsprofilen bis hin zur Rückgabe des Ausweises und der damit verbunden Abmeldung ist der gesamte Prozess einfach aber vor allem schnell und sicher geregelt.

Hierzu bietet die Software diverse Schnittstellenfunktionalitäten an, welche die sichere Kommunikation mit dem Zutrittssystem ermöglichen. Mit der Zuordnung eines Zutrittsprofils zu einem Besucher und dessen Buchung wird automatisiert ein Datensatz mit allen besucherspezifischen Daten generiert, welcher neben den persönlichen Daten inklusive der eindeutigen Besucherausweisnummer auch die Besuchszeiten sowie die vergebenen Zutrittsberechtigungen enthält.

Dieser wird dann automatisiert an das Zutrittskontrollsystem übergeben, in welchem dann letztendlich die Vergabe und Freischaltung des Besuchers erfolgt. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden und garantiert eine schnellstmögliche Zutrittsgenerierung für Besucher oder Fremdarbeiter.

Der Gast wird dann mit einem personengebundenen RFID-Ausweis ausgestattet, der bereits alle nötigen Zutrittsberechtigungen enthält. Diese Sicherheitsmaßnahmen garantieren, dass unbegleitete Besucher nur in im Vorfeld autorisierte Bereiche eintreten dürfen. Des Weiteren erlaubt die präzise Zutrittskontrolle einen freien aber sicheren und kontrollierten Besucherverkehr im Unternehmen – und dies mit frei definierbaren Beschränkungen in Zeit, Räumen oder Zutrittsebenen.

Wird der Besucher nach seinem Aufenthalt wieder abgemeldet, wird wiederum ein automatisierter Delete-Satz generiert und vom Zutrittskontrollsystem verarbeitet. Alle Zutrittsberechtigungen werden dem Besucher entzogen und der zuvor ausgehändigte Ausweis verliert seine Funktion.

Alle Daten und Besuchszeiten werden im Besuchermanagement BM10 gespeichert und archiviert. Die Daten sind jederzeit abruf- und exportierbar und gewährleisten auch nachhaltige Transparenz, gerade im Fall von Rückfragen oder aufgetretenen Unregelmäßigkeiten.

Für die Integration der Besucher in die örtliche Zutrittskontrolle ist jedoch nicht immer ein teurer RFID-basierender Besuchsausweis nötig. Mit der neuen RFID-Ausweishülle bietet Mada eine professionelle Lösung, um Papier- oder Plastikausweise im ISO-Format temporär in die Zeit- und Zutrittskontrolle oder sonstige Buchungssysteme zu integrieren.

Der Clou: Die Ausweishülle verfügt über einen festverbauten RFID-Transponder mit beliebiger kundenspezifischer Programmierung und Funktion. Sie vereint somit nicht nur die Möglichkeiten der RFID-Technologie mit dem kostengünstigen Farb-Ausweisdruck, sondern lässt sich auch problemlos in bestehende Systeme integrieren – folglich ist die RFID-Ausweishülle ideal zum Nach- und Aufrüsten geeignet.

Die Anwendungsmöglichkeiten für die neue RFID-Ausweishülle sind vielfältig: Die Ausweishülle ist beispielsweise optimal für den Einsatz mit Papierausweisen in der Besucher- oder Fremdfirmenverwaltung geeignet. Sie findet Verwendung in allen Bereichen, in denen kurzfristig ausgehändigte Ausweise volle Funktionalität erfüllen müssen – eine ideale Lösung zur temporären Vergabe von Berechtigungen jeglicher Art.

Die Besucherverwaltung BM10 von Mada garantiert nicht nur nachvollziehbare Prozesse und den sicheren und organisierten Umgang mit den Besuchern, sondern sorgt für eine immense Entlastung des Empfangs und erhöht die Sicherheit und Transparenz im Unternehmen.