Authentifizierungslösung für Smart-Office-Welt

Nicht nur jüngere Mitarbeiter sehnen sich nach Flexibilität am Arbeitsplatz – spätestens seit der Coronapandemie werden die Ansprüche an Arbeitszeit und -ort immer individueller; auf diese Entwicklung hin zur Smart-Office-Welt müssen Unternehmen mit entsprechenden Lösungen reagieren, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden. Eine moderne Büroumgebung und das Angebot für mobiles Arbeiten sind dabei entscheidende Faktoren, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. In dieser neuen Arbeitswelt ist eine durchdachte Authentifizierungslösung gefragt, die Komfort und Sicherheit verbindet.

Zeitgemäße Arbeitsmodelle bieten Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, eine attraktive Arbeitgebermarke zu etablieren und sich nachhaltig vom Wettbewerb abzuheben. Die Umfrageergebnisse einer aktuellen Deloitte Studie (2022) bestätigen diesen Trend. Dort gaben 79% der befragten Unternehmen an, dass sich flexiblere Arbeitsmodelle positiv auf ihre Attraktivität als Arbeitgeber ausgewirkt haben.

Das moderne Büro ist das Aushängeschild des Unternehmens und dabei mehr als nur ein physischer Ort – es ist eine dynamische, technologiegetriebene Umgebung, die auf Effizienz, Sicherheit und Komfort ausgelegt ist. In dieser neuen Arbeitslandschaft spielen Zutritts- und Zugangskontrolle eine entscheidende Rolle. So erfordert das Smart Office eine universelle Authentifizierungslösung, die den Zutritt zu Gebäuden und Räumen sowie den Zugriff auf Geräte und digitale Anwendungen ermöglicht.

Um ihren Arbeitsalltag im intelligenten Büro zu bestreiten, sind Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Berechtigungen konfrontiert: Sie benötigen Zugang zu Räumlichkeiten, müssen ihre Arbeitszeit erfassen, sich im Unternehmensnetzwerk anmelden, Meetingräume buchen, Druckaufträge sicher entgegennehmen und in der Kantine bezahlen können. Hinzu kommen der Zugang zu Firmenfahrzeugen und die Ladeinfrastruktur für E-Autos. Auf all diese Anwendungen wird oft über verschiedene Plattformen und Endgeräte zugegriffen, sodass eine Vielzahl von Passwörtern, PINs, physischen Schlüsseln und Authentifizierungssystemen erforderlich sind. Dies kann zu Passwortermüdung, ineffizienten Prozessen und erhöhtem Sicherheitsrisiko führen. Daher ist eine nahtlose und sichere Authentifizierungslösung notwendig, die Menschen, Infrastruktur und Daten zuverlässig schützt. Ein System auf der Basis von RFID (Radio-Frequency Identification), das auch mobile Technologien unterstützt, bietet eine Antwort auf diese Herausforderungen. Es deckt alle im Büro benötigten Anwendungen ab und kann sowohl die Benutzerfreundlichkeit verbessern als auch die Sicherheitsrisiken minimieren.

Zudem ermöglicht eine solche Lösung das sichere mobile Arbeiten. Denn Zugänge zu Daten, vernetzten Geräten und Softwaresystemen müssen speziell bei der Nutzung außerhalb der Büroräume besonders gut geschützt werden. Hierzu wird ein Lesegerät an den Computer oder die Workstation angeschlossen beziehungsweise in diese integriert und mit der PC-Logon-Middleware verbunden. Statt zur Anmeldung ein Passwort einzugeben, hält der Nutzer lediglich seine ID-Karte oder sein Smartphone mit digitalem Berechtigungsnachweis an das Lesegerät, um Zugriff auf Netzwerke, Dienste und Dateien zu erhalten. Der Zugriff durch nicht autorisierte Personen wird so deutlich erschwert.

Die Wahl der richtigen Technologie ist der Schlüssel zur Gestaltung eines kohärenten Zugangs- und Zutrittssystems. Universelle Lesegeräte können sowohl RFID-Signale von ID-Karten oder Schlüsselanhängern erkennen als auch mobile Berechtigungsnachweise – sogenannte Mobile Credentials – über Bluetooth Low Energy (BLE) oder Near Field Communication (NFC) verarbeiten. Das Herz einer solchen Lösung sind universelle Lesegeräte, die kompatibel mit allen gängigen RFID-Technologien und mobilen Ausweissystemen sind. Diese vielseitigen Lesegeräte ermöglichen es Unternehmen, ihre Zugangssysteme im gesamten Büro und selbst über verschiedene Standorte hinweg zu standardisieren, ohne bestehende primäre Zugangs- und Ausweissysteme modifizieren zu müssen. Sollte in der Zukunft eine andere Transpondertechnologie bevorzugt werden, gestaltet sich die Anpassung problemlos, da die Lesegeräte mühelos remote umkonfiguriert werden können. Somit steht Unternehmen ein flexibles und zukunftsfähiges System zur Verfügung, das sich problemlos anpassen und skalieren lässt.

Die Kombination von RFID und Mobile Credentials bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen mit sich:

Die Einführung einer einheitlichen Authentifizierungslösung erfordert eine präzise Planung und Integration in die bestehende Büroinfrastruktur. Die nahtlose Integration in bestehende Sicherheitsprotokolle und die Gewährleistung der Datenschutzkonformität sind essenzielle Aspekte. Datenschutz muss ernst genommen werden, und es sind angemessene Schutzmechanismen zu implementieren, um die Vertraulichkeit der erfassten Daten sicherzustellen.

Smart Offices steigern die Attraktivität des Unternehmens für talentierte Fachkräfte und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Die Implementierung von Smart-Office-Technologien signalisiert, dass das Unternehmen innovativ und aufgeschlossen für moderne Arbeitsmethoden ist. Voraussetzung ist eine nahtlose, effiziente und sichere Authentifizierungslösung, die einer solchen Arbeitsumgebung gerecht wird. RFID-basierte Systeme, die auch mobile Technologien unterstützen, bieten eine Antwort auf diese Anforderungen. Sie verbessern die Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz von Authentifizierungsprozessen in modernen Arbeitsumgebungen. Bei sorgfältiger Planung, Implementierung und Berücksichtigung von Datenschutzaspekten kann diese Technologie einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung der Arbeitswelt der Zukunft leisten.