Interflex bietet Zeiterfassung im Homeoffice

Um Arbeitszeiten auch an Einsatzorten wie dem Homeoffice außerhalb des Firmengeländes zu erfassen, erlauben die Lösungen von Interflex eine mobile Zeitbuchung von jedem Standort aus – inklusive Dienstreisen, Urlaubsanträgen und einem exakten Überblick über das persönliche Zeitkonto. Unternehmen müssten inzwischen maximale Flexibilität im Personalmanagement erreichen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, erklärt der Geschäftsführer von Interflex Bernhard Sommer. Gefragt sei ein Personalmanagement, das über das reine Buchen von Arbeitszeiten hinaus ein dezentrales und zeitversetztes Arbeiten der Teams organisiere. Spezielle Funktionen des Workforce Management-Systems böten dafür die passende Unterstützung und ließen sich direkt an die mobile Zeiterfassung koppeln, so Sommer.

Das mobile Buchen von Arbeitszeiten erspart eine aufwendige Nachpflege und sichert Mitarbeitern und Vorgesetzten eine erhebliche Zeitersparnis. IF-6040 Zeit ermöglicht auch Zeitkonten nach verschiedensten Arbeitszeitmodellen. Nützlich für die Planung und Kostentransparenz: Die Arbeitszeiten lassen sich mittels Software gezielt bestimmten Projekten, Tätigkeitsfeldern oder Kostenstellen zuweisen. Das System reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung, sodass Personalverantwortliche ihre Zeit für andere Aufgaben einsetzen können. Gleichzeitig erhöht es die Abrechnungssicherheit für alle Vertragsmodelle – von Vollzeitarbeitnehmern über Teilzeitkräfte bis hin zu geringfügig Beschäftigten. Damit ist auch bei Vertragsumstellungen eine korrekte Abrechnung gesichert. Sollte das Mobilgerät eines Mitarbeiters einmal nicht mit dem Internet verbunden sein, speichert das System die Daten automatisch lokal und synchronisiert diese, sobald wieder eine Internet-Verbindung besteht.

Ein zukunftsweisendes Geschäftsmodell, um die Personalabteilung zusätzlich zu entlasten, hat Interflex mit den „Interflex Managed Services“ etabliert. Damit können Kunden das Hosting ihres Zeiterfassungssystems durch die Experten von Interflex beauftragen. Auf Wunsch übernimmt Interflex auch die Administration des Systems und bietet damit eine weitere innovative Lösung für seine Kunden. Der Vorteil: Unternehmen mit Interflex Managed Services profitieren von einer zusätzlichen zeitlichen und personellen Entlastung. Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Personalabteilung nutzen die Funktionen des Zeiterfassungssystems wie gewohnt. Die fachliche Betreuung der Systemsoftware sowie der Infrastruktur, die über die funktionale Anwendung hinausgeht, erfolgt vollständig durch Interflex.