Flexible Zutrittslösung für exklusives Outlet

Das McArthurGlen Designer Outlet Parndorf steht für ein Shoppingerlebnis der Extraklasse. Die rund 160 Markenpartner, darunter internationale Luxus-, Lifestyle- und Designermarken wie Aigner, Boss, Diesel, Furla oder Philipp Plein locken täglich Modebegeisterte ins Burgenland. Mit 1.900 Arbeitsplätzen ist das Designer Outlet nicht nur Shoppingmetropole, sondern auch der größte private Arbeitgeber des Burgenlands.

Dekorierte Schaufenster, flanierende Fashionistas, eine hippe Gastroszene sowie eine Erlebniswelt für die Kleinsten – das Designer Outlet Parndorf bietet ein Shoppingerlebnis für die ganze Familie. Hinter den Kulissen sind zwei Themen für das Management besonders wichtig: Sicherheit, insbesondere die Einhaltung der Datenschutzstandards und Zutrittsberechtigungen. General Manager Mario Schwann betont: „Bei rund 160 Markenpartnern spielt die Abwicklung der Zugangsberechtigungen eine bedeutende Rolle. Sicher, flexibel, leicht zu warten und den Datenschutzanforderungen entsprechend: Das wollten wir und das konnten wir mit Hilfe von Evva verwirklichen.“

Hinter den glitzernden Fassaden des Designer Outlets sorgen die Mitarbeitenden dafür, dass stets alles reibungslos läuft. Egal ob Warenanlieferung, Reinigung oder Verkauf: Die Teams brauchen stets Zugang zu den Bereichen, für die sie zuständig und entsprechend berechtigt sind. Hinzu kommen die Herausforderungen des klassischen Handels: Lange Öffnungszeiten, unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle, viele Teilzeitangestellte, oft eine hohe Fluktuation und nicht zuletzt zahlreiche Lieferanten zu jeder Tages- und Nachtzeit. Das stellt besondere Anforderungen an die Flexibilität der Schließanlagen. Laufende Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse, diverse Berechtigungsmodelle, unterschiedlichste Zugangsstufen machen permanente Adaptionen notwendig. Das muss rasch, flexibel, einfach und jederzeit möglich sein.

Im Herbst 2020 baute Evva binnen sechs Wochen bei laufendem Betrieb die erforderlichen 595 Airkey-Zylinder und zusätzlich 349 mechanische 4KS-Zylinder im Designer Outlet Parndorf ein. Zusätzlich richteten die Evva-Experten 8 Airkey-Wandleser an neuralgisch wichtigen Punkten ein. Die Herausforderung war eine rasche Integration in ein bestehendes Sicherheitskonzept, während des Betriebes zu ermöglichen. Eine besondere Herausforderung stellten die unterschiedliche Bauweisen der Türen und elektronischen Komponenten dar.

Aktuell sind bereits 1.787 Identmedien und Schlüssel an die Mitarbeitenden ausgegeben und täglich im Einsatz. Aufgrund der zahlreichen unterschiedlichsten Berechtigungsmodelle sind die Keys in mehr als 230 unterschiedliche Bereiche bzw. Benutzergruppen eingeteilt. Zwei Personen aus der Verwaltung des Mc ArthurGlen Designer Outlets Parndorf verwalten das Zutrittssystem, das den Mitarbeitenden und den Lieferanten die jeweils richtigen Türen – und nur diese – öffnet. Das funktioniert ganz einfach über die kostenlose Online-Verwaltung zum Erteilen oder Entziehen der Zutrittsberechtigungen. Mieter können die Verwaltung auch selbst übernehmen ohne das Center-Management operativ einbinden zu müssen. Das schafft für jeden Store die gewünschte Flexibilität.

Mit einem Key lässt sich je nach Berechtigung der Zutritt für alle Berufsgruppen individuell steuern. Schwere Schlüsselbunde sind passe. Der leichte und handliche Key muss einfach nur mehr vor das Schloss gehalten werden. Auch Berechtigungen für Lieferanten werden smart und einfach verwaltet. Ihre Zutritte können zeitlich und örtlich begrenzt und jederzeit verändert werden, Das System kann sehr einfach und sehr rasch Zutrittsberechtigungen geben und verändern.

Susanne Wimmer, Store Managerin BOSS Designer Outlet Parndorf, schätzt Airkey besonders: „Es ist praktisch! Ich muss nur mehr den Key vor das Schloss halten und die Türen, für die ich die Berechtigung habe, öffnen sich. Und damit hat sich‘ s. Keine schweren Schlüsselringe, keine vergessenen Schlüssel. Ich habe stets alles im Griff.“ Und Mario Schwann, General Manager Designer Outlet Parndorf ergänzt: „Mit Airkey haben wir es geschafft, dass wir hier sehr einfach und sehr rasch Zutrittsberechtigungen geben, verändern oder stornieren können. Auch die Vernetzung mit digitalen Medien oder Smartphone-Apps funktioniert einwandfrei. Das ist der richtige Weg in eine neue Zeit.“ Ein hervorragender Ruf und bereits zahlreiche ausgezeichnete und internationale Airkey-Projekte sowie der hohe Sicherheitsstandard führten zur Zusammenarbeit mit Evva.

Die besondere Herausforderung des Projekts für Evva war die rasche Integration in das bereits bestehende Sicherheitskonzept – und das während Vollbetriebs an sechs Tagen in der Woche. Erschwerend kamen die unterschiedlichen Bauweisen bei den Türen hinzu. Die Zutrittsverantwortlichen strebten nach einer einfachen Handhabung beim Kodieren der Zugangsberechtigungen, um die nötige Flexibilität bei Personal- oder Lieferantenwechsel zu bieten – und das mit möglichst wenig Aufwand. Schlüsselübergaben sowie eine Schlüsselverwaltung sind nun nicht mehr notwendig, sondern werden über die Airkey-Onlineverwaltung vergeben und entzogen. Mit Airkey sind diese Verwaltungsaufgaben Schnee von gestern. Daher setzen bereits viele Betreiber wie das McArthurGlen Designer Outlet Parndorf auf Airkey und profitieren von mehr Sicherheit und Flexibilität.

Auch mit einem neuen System, mit digitalen Medien, mit Handy-Apps kann gearbeitet werden. Damit ist Airkey fit für die Zukunft. Damit auch in der digitalen Welt Flexibilität bei der Vergabe der Berechtigungen, höchste Sicherheitsstandards des Systems und leichte Handhabbarkeit – gerade bei verteilten Standorten – auch für die Zukunft gewährleistet sind. Kombiniert mit den bewährten höchsten Sicherheitsstandards und Datenschutz gemäß DSGVO ist Airkey der ideale Begleiter auch in der digitalen Welt von morgen.