E-Lock zur sicheren Dokumentenentsorgung
Mit dem E-Lock von Rhenus und Legic soll die Dokumentenentsorgung noch sicherer und leichter gemacht werden.
Rhenus Data Office, Dienstleister für sichere Dokumentenlogistiklösungen und Legic Identsystems sind eine Partnerschaft eingegangen, um ein E-Lock zur sicheren Entsorgung von Dokumenten zu entwickeln. Im Rahmen dieser Dienstleistung stellt Rhenus den Kunden sichere Entsorgungsbehälter zur Verfügung.
Mechanische Schlösser haben ausgedient
Bislang wurden diese Behälter durch mechanische Schlösser gesichert, die alle Nachteile mechanischer Zugangskontrollsysteme mit sich brachten, wie z. B. den Umgang mit physischen Schlüsseln, die Verwaltung von verlorenen Schlüsseln, manuelle Zugangsprotokolle usw. Außerdem bedeuteten mechanische Schlösser, dass Rhenus große, kundenspezifische Behälterbestände mit spezifischen Schlössern auf Lager halten musste. Dadurch wurden die logistischen Prozesse komplexer, teurer und weniger flexibel.
RFID-Smartcards für einfache Dokumentenentsorgung
An dieser Stelle traten Legic und die digitale Zugangskontrolle für Behälter auf den Plan. Um ihre sicheren Behälter auf den neuesten Stand der Technik zu bringen, setzte Rhenus auf die Zusammenarbeit mit Legic und Lehmann Locks. Zusammen entwickelten sie eine sichere, digitale Lösung, die auf der kontaktlosen RFID-Zugangskontrolle und der End-to-End IoT-Sicherheitsplattform von Legic basiert. Bereits vorhandene Behälter wurden mit dem „Rhenus E-lock“ nachgerüstet, das das Sicherheitsmodul Legic SM-6300 enthält. Das digitale Schloss wurde von Lehmann Locks entwickelt und bereitgestellt und ersetzt physische Schlüssel durch RFID-Smartcards. Basierend auf der Legic-Sicherheitsplattform soll die verschlüsselte Wireless-Kommunikation vom Container zum Backend-System das Smartcard-Management, die Nachvollziehbarkeit und die Prozessintegrität sowohl online als auch offline erleichtern.
„Die Sicherheitstechnologie von Legic ist beeindruckend und hat die versprochenen Eigenschaften alle erfüllt. Der entscheidende Faktor war jedoch die Unterstützung und Beratung durch ihre Partner bei Lehmann Locks, die die angestrebte Lösung nach unseren Anforderungen konzipiert und installiert haben“, so Michael Wiegmann, Managing Director bei Rhenus Data.
Die Vorteile des E-Lock im Überblick
- Wegfall physischer Schlüssel, die leicht verloren gehen oder kopiert werden können und eine umständliche manuelle Aufbewahrung und Handhabung erfordern.
- Einfache Verwaltung von Berechtigungen. RFID-Smartcards lassen sich leicht zuweisen, konfigurieren, aktivieren und deaktivieren.
- Automatische Protokollierung, wenn ein Behälter geöffnet wird. Das ermöglicht eine zuverlässige Prüfung und Qualitätskontrolle, da menschliche Fehler ausgeschlossen sind.
- Vereinfachte Logistik: Kundenspezifische Behälter werden durch generische Behälter ersetzt, die nach Bedarf und vor Ort angepasst werden können. Bereits vorhandene RFID-Smartcards funktionieren weiterhin mit neuen Behältern, wenn diese ersetzt werden.
- Hohe Sicherheit, da Schlösser und Datenspeicherung/Kommunikation die höchste kommerziell verfügbare Verschlüsselung AES-128 in Kombination mit der Secure Element-Technologie verwenden. Die RF-Kommunikation kann nicht entschlüsselt werden, die im Schloss gespeicherten Schlüsseldaten sind unzugänglich und RFID-Chipkarten können nicht kopiert werden.
- Offline-Betrieb: Behälter funktionieren auch ohne Netzwerkverbindung.
- Leichte Implementierung neuer Funktionen per Software. Beispiele hierfür sind die Erstellung von Berechtigungshierarchien, die an die Struktur eines Unternehmens angepasst sind, sowie mögliche künftige Erweiterungen für den mobilen Zugriff.
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